Sztafeta rowerowa - OŚWIADCZENIE

Sztafeta rowerowa - ZAPISY

Sztafeta rowerowa - TRASA

Regulamin Rawickiej Sztafety Rowerowej 2019

I. Organizatorzy i Partnerzy:

Organizator:

  • Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu

Współorganizatorzy:

  • Urząd Miejski Gminy Rawicz,
  • Dom Kultury w Rawiczu,
  • Zakład Usług Komunalnych,

Partnerzy:

  • Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Rawiczu,
  • Zarząd Gminny OSP,
  • ZHP Chorągiew Wielkopolska Hufiec Rawicz,
  • Bractwo Kurkowe w Rawiczu,
  • I Liceum Ogólnokształcące w Rawiczu,
  • ZSZ w Rawiczu,
  • SP 6 Rawicz,
  • SP 1 Rawicz,
  • PTTK Oddział Rawicz
  • RKKS Rawia Rawicz
  • UKS Wodnik Rawicz
  • SP 4 Rawicz

II. Cel imprezy:

1. Popularyzacja rekreacji w szczególności:

  • jazdy rowerem

2. Promocja Rawicza jako miasta przyjaznego dla sportu i rekreacji.

3. Promocja Wielkopolski jako regionu otwartego na aktywność fizyczną mieszkańców.

III. Termin i miejsce:

1. Akcja "Rawicka Sztafeta Rowerowa" odbędzie się w dniach 18/19 maja 2019 r.

2. Trasa sztafety przebiegać będzie jezdniami wewnątrz Plant, start i meta zlokalizowane będą na ul. Marcinkowskiego w Rawiczu / przy targowisku miejskim /.

UWAGA! Sztafeta odbywać się będzie jezdniami w otwartym ruchu drogowym, uczestników obowiązuje znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów ruchu drogowego.

3. Początek sztafety dnia 18 maja 2019 r. o godz.14.00. Zakończenie 19 maja 2019 r. o godz. 14.00

IV. Uczestnictwo:

1. Akcja ma charakter otwarty. Chętni mogą zgłosić chęć udziału u koordynatora Wacława Szymczaka tel.605 409 449 i e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. zawodnicy niepełnoletni w trakcie zawodów muszą mieć opiekuna (oświadczenie pisemne), oraz pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w zawodach (do pobrania w załącznikach).

3. wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani przed startem.

4. podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty, a uczniowie legitymację szkolną.

5. warunki dopuszczenia zawodnika do zawodów:

  • przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do udziału w zawodach (karta zdrowia) lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w zawodach.
  • podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Ogólnym i Regulaminem 24 godzinnej Sztafety Rowerowej 2019.

V. Zgłoszenia:

1. Zgłoszenia będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej www.festiwalsportu.rawicz.pl wysłany na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie SMS - em na nr 605409449 do 10 maja 2019

2. Organizator może dopuścić osoby niepełnoletnie do sztafety pod warunkiem udziału z osobą dorosłą i dostarczenia Organizatorowi w formie pisemnej oświadczenia prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej.


VI. Nagrody:

Wszyscy uczestnicy biorący udział w akcji otrzymają pamiątkowy medal.

VII. Program sztafety:

Szczegółowy harmonogram czasowy sztafety będzie przedstawiony po upływie terminu zgłoszeń, najpóźniej do 16 maja 2019 r. i zostanie przedstawiony na stronie www.festiwalsportu.rawicz.pl

VIII. Zasady sztafety:

1. Ustala się, że akcja ma charakter sztafety.

2. Ustala się, że uczestnicy będą pokonywali dystans jednorazowo przez 30 min po czym nastąpi zmiana uczestnika sztafety. Jednocześnie na trasie może znajdować się więcej niż jeden uczestnik w zależności od ilości zgłoszeń.

3. Uczestnicy biorący udział w sztafecie będą zobowiązani założyć dostarczone przez Organizatora kamizelki.

4. Strefa zmian sztafety znajduje się w rejonie startu / mety.

5. Podczas zapisów należy określić termin udziału w sztafecie.

6. Dopuszcza się udział chętnych do jazdy kilka razy w ciągu doby.

7. Uczestnicy zobowiązani są każdorazowo przed wyruszeniem na trasę dokonać weryfikacji w biurze zawodów w namiocie organizatora.

IX. Postanowienia końcowe:

1. 24 godzinny Rawicki Festiwal Sportu odbędzie się bez względu na pogodę.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zagubienia, uszkodzenia sprzętu lub odzieży i kradzieży rzeczy osobistych zawodników.

3. Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w 24 godzinnym Rawickim Festiwalu Sportu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując na własną odpowiedzialność.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie Ogólnym i regulaminach szczegółowych dyscyplin festiwalowych, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników poprzez stronę internetową www.festiwalsportu.rawicz.pl.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu Ogólnego lub regulaminu szczegółowego uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.

6. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu Ogólnego i regulaminów szczegółowych należy do Organizatora.

7. W sprawach nieobjętych Regulaminem Ogólnym i regulaminami szczegółowymi rozstrzyga Organizator.

8. Obowiązek informacyjny RODO

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana/Uczestnika jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu ul. Spokojna 1a, 63-900 Rawicz, reprezentowany przez Dyrektora Pana Macieja Szymkowiaka, dalej jako „Ośrodek”. 

2. Kontakt do inspektora ochrony danych: email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

3. Dane osobowe Pani/Pana/Uczestnika przetwarzane będą w celu uczestnictwa w imprezie sportowej pn. „24 godzinny Rawicki Festiwal Sportu 2019” oraz promowania jego działań zgodnie z dobrowolnie wyrażoną zgodą z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie:

  • przetwarzania danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i wizerunku oraz ich publikacji na oficjalnej stronie internetowej Ośrodka, profilu społecznościowym Facebook, witrynach w siedzibie Ośrodka, publikacji w prasie i ich portalach,
  • nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 prawa autorskiego.
  • Ośrodek w porozumieniu z organem prowadzącym w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, pracowników oraz ochrony mienia prowadzi nadzór nad pomieszczeniami i na terenie wokół Ośrodka poprzez zastosowanie monitoringu zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym Art. 9a. ust. 1 oraz ustawą Kodeks Pracy art. 22[2] zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO

4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana/Uczestnika przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii, poprawiania, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby, ma ona prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Uczestnika narusza przepisy RODO mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane osobowe będą udostępnione lub powierzone podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Ośrodka, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celu, tj. podmiotom świadczącym na rzecz Ośrodka usługi wspomagające, przy czym wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Ośrodkiem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Poza wymienionymi Ośrodek może przekazywać dane osobowe podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa lub jest konieczne w sytuacji żywotnego interesu osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 6 ust. 1. lit d) RODO. Odbiorcą danych może być firma Facebook Inc. oraz hosting strony internetowej, na której mogą zostać umieszczone zdjęcia z imprezy.

6. Dane osobowe Pani/Pana/Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu.

7. Ośrodek nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem portalu Facebook (USA).

8. Dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu uczestnictwa w imprezie. Wizerunek w celach promocyjnych Ośrodka może być publikowany przez okres prowadzenia oficjalnej strony internetowej oraz profilu na portalu społecznościowym Facebook lub do czasu wycofania zgody.

9. Dane są podawane przez osoby, których dotyczą, dobrowolnie, niemniej uczestnictwo w imprezie nie jest możliwe bez ich podania.