Tenis ziemny - OŚWIADCZENIE

Tenis ziemny - ZAPISY

Tenis ziemny - ARENA

Regulamin 24 godzinnego turnieju tenisa ziemnego 2019 r.

I. Organizatorzy i Partnerzy:

Organizator:

  • Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu

Współorganizatorzy:

  • Urząd Miejski Gminy Rawicz,
  • Dom Kultury w Rawiczu,
  • Zakład Usług Komunalnych,

Partnerzy:

  • Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Rawiczu,
  • Zarząd Gminny OSP,
  • ZHP Chorągiew Wielkopolska Hufiec Rawicz,
  • Bractwo Kurkowe w Rawiczu,
  • I Liceum Ogólnokształcące w Rawiczu,
  • ZSZ w Rawiczu,
  • SP 6 Rawicz,
  • SP 1 Rawicz,
  • PTTK Oddział Rawicz
  • RKKS Rawia Rawicz
  • UKS Wodnik Rawicz
  • SP 4 Rawicz

II. Cel imprezy:

1. Promocja aktywnego wypoczynku

  • w szczególności tenisa ziemnego.

2. Promocja Rawicza jako miasta przyjaznego dla sportu i rekreacji.

3. Promocja Wielkopolski jako regionu otwartego na aktywność fizyczną mieszkańców.

III. Termin i miejsce:

1. Turniej odbędzie się w dniach 18 - 19 maja 2019 r. na kortach OSiR w Rawiczu przy ul. Spokojnej 1a.

2. Początek turnieju dnia 18 maja 2018 r. o godz. 9.00. Zakończenie 19 maja 2019 r. o godz. 14.00

3. Odprawa techniczna zawodników odbędzie się pół godziny przed rozpoczęciem turnieju.

4. Mecze będą odbywać się na korcie o nawierzchni ceglanej na terenie OSiR w Rawiczu na korcie nr 1 (kort główny). Planowane jest również rozegranie turnieju towarzyszącego na korcie nr 2 dla dzieci i turnieju deblowego. System rozgrywek jak terminarz uzalezn iony jest od liczby uczestników jak również od ograniczeń czasowych turnieju wynikający z charakteru Festiwalu. 

5. Ustala się odprawę zawodników przed turniejem o godz. 8.30 na terenie kortu OSiR w Rawiczu.

6. Weryfikacja zawodników wraz z losowaniem w dniu 19.05.2018r. w godzinach 8.00 - 8.30 na terenie kortu OSIR w Rawiczu. Na weryfikację uczestnicy przychodzą z dowodem osobistym.

7. Miejsce do odpoczynku i możliwość kąpieli - szatnie hotelu OSiR.

IV. Uczestnictwo:

1. Turniej rozgrywany będzie w kategorii open. 

2. W tym roku planowane jest rozegranie również turnieju dla dzieci i turnieju deblowego i jest to uzależnione od ilości zgłoszeń. W przypadku zgłoszenia do turnieju mniejszej ilości zawodników organizator zastrzega sobie zmianę sposobu rozgrywania turnieju głównego. W zależności od ilości zgłoszeń do turnieju dziecięcego i debla ustalony zostanie system rozgrywek. Planowane jest 8 zawodników w turnieju dzieci i 4 pary deblowe. System każdy z każdym.

3. O kolejności decydować będzie data dostarczenia wypełnionego formularza zgłoszeniowego w formie elektronicznej lub osobiście u koordynatora turnieju.

4. Zawodnicy zakwalifikowani do turnieju głównego najpóźniej do dnia 2.05.2019 r. zobowiązani będą do wpłacenia wpisowego w wysokości 50,00 zł na konto: Getin Noble Bank S.A. 50 1560 0013 2570 9621 3000 0001 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu ul. Spokojna 1a, 63-900 Rawicz z dopiskiem: „Tenis ziemny 2019”. Dopuszcza się wpłacenie wpisowego u koordynatorów na podstawie dowodu wpłaty. Osoby biorące udział w turnieju dziecięcym i deblowym nie wpłacają opłaty wpisowej. 

5. W przypadku rezygnacji zawodnika z turnieju głównego, osoba ta będzie zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie organizatorów. W tym celu lista uczestników zostanie uzupełniona o zawodników z listy rezerwowych biorących udział w turnieju.

6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty.

Warunkiem dopuszczenia zawodnika do turnieju będzie:

  • pisemne wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Ogólnego 24 godzinnego Rawickiego Festiwalu Sportu, a tym samym akceptację regulacji oraz zobowiązanie do ich przestrzegania.
  • posiadanie dobrego stanu zdrowia umożliwiającego udział w turnieju, przeprowadzenie badań lekarskich lub złożenie przez uczestnika oświadczenia o braku przeciwskazań medycznych do uczestnictwa w turnieju przez podpisanie zgłoszenia podczas weryfikacji.
  • każdy uczestnik turnieju musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości oraz złożenie podpisu na formularzu zgłoszeniowym.

V. Zgłoszenia:

1. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej www.festiwalsportu.rawicz.pl  wysłany na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do 15 kwietnia 2019 r.

2. Po zamknięciu list zweryfikowana zostanie lista uczestników i ustalony zostanie harmonogram gier. Do dnia 04.05.2019 zostanie przedstawiony na stronie festiwalowej plan gier podczas 24 godzinnego festiwalu sportu.

3. Kontakt: Koordynatorzy turnieju - Robert Karkosz, tel. 604 558 510, Maciej Karkosz, tel. 605 542 388, Mariusz Matysiak tel. 603 801 313, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..  

4. Uczestnikiem turnieju mogą być jedynie osoby pełnoletnie (powyżej 18-go roku życia).

5. Organizator może dopuścić osoby niepełnoletnie do turnieju pod warunkiem dostarczenia Organizatorowi w formie pisemnej oświadczenia prawnego opiekuna osoby niepełnoletniej.

VI. Nagrody:

1. Za zajęcie w turnieju głównym:

  • I miejsca - 400 zł
  • II miejsca - 200 zł
  • III miejsca - 100 zł

2. Każdy uczestnik turnieju otrzyma pamiątkowy medal podczas ceremonii zakończenia turnieju. 

VII. Program zawodów:

Szczegółowy program turnieju w zależności od ilości zgłoszeń będzie przedstawiony najpóźniej do 4.05.2019 r. i zostanie przedstawiony na stronie  www.festiwalsportu.rawicz.pl 

VIII. Przepisy i zasady gry:

1. Turniej rozgrywany będzie zgodnie z przepisami PZT.

2. W turnieju głównym wystąpi 16 zawodników zgłoszonych do turnieju - decyduje data zgłoszenia. Zawodnicy zostaną przydzieleni w wyniku losowania do poszczególnych grup. Planowane jest rozegranie turnieju głównego dla 16 zawodników z podziałem na 4 grupy po 4 zawodników w każdej grupie. Mecze grupowe rozgrywane będą systemem każdy z każdym. Zawodnicy po rozegraniu meczów w zależności od miejsc zajętych w grupach zostaną przypisani do kolejnych grup 4 osobowych: zawodnicy z miejsc 4, z miejsc 3, z miejsc 2, z miejsc 1. Zawodnicy będą ponownie walczyć każdy z każdym w poszczególnych grupach o miejsca odpowiednio: 13-16; 9-11; 5-8; 1-4.

3. Planowane jest rozgrywanie meczów 2 - setowych od stanu 2-2 do 6 wygranych bez gry na przewagi. Przy stanie 40-40 zawodnik serwujący wybiera stronę serwisu. W przypadku remisu 6-6 rozgrywany jest tie break do 5. W przypadku remisu w setach 1-1 rozgrywany tie break do 7. Za zwycięstwo wygrywający otrzymuje 3pkt, przegrany 0 pkt. Przy wyniku 2-1 zwycięzca 3 pkt, przegrany 1 pkt.

4. Mecze rozgrywane będą na terenie OSiR w Rawiczu na korcie nr 1 i 2. 

5. W przypadku udziału dzieci i kobiet w turnieju tenisowym, w zależności od ilości chętnych zostanie określony system rozgrywania turnieju dla poszczególnych gier kategorii.

6. Planowana 20 sekundowa przerwa po 3, 5, 7 gemie. Zmiana stron po zakończeniu nieparzystych gemów.

Zawodnik za wygrany mecz awansuje odpowiednio do półfinałów i finałów, przegrani do grupy pocieszenia.

7. Na terenie kortu w trakcie rozgrywania meczy może przebywać zawodnik i 1 osoba towarzysząca - trener. 

8. Podczas turnieju przyznawane będą walkowery 5:0 w przypadku:

  • kreczu zawodnika w trakcie meczu,
  • gdy zawodnik zrezygnuje z dalszych meczy (kontuzja, itp.) - wówczas do meczy już rozegranych i planowanych będzie wpisany walkower dla przeciwnika bez względu na wynik meczy rozegranych,

9. Przed meczem każdy zawodnik rozgrzewa się poza kortem, na którym rozgrywane są mecze turniejowe. Przed meczem odbywa się losowanie (serwisu lub stron), zawodnicy wchodzą na kort i rozpoczynają pojedynek. Dopuszcza się w celu zapoznania się z kortem rozegrania 4 piłek próbnych.

10. Piłki tenisowe zapewnia organizator turnieju. Planowana wymiana piłek co 2 mecze.

11. Zawodnik ma prawo poprosić o pomoc medyczną w trakcie trwania spotkania jednak przerwa ta nie może być dłuższa niż 2 minuty.

12. Organizator festiwalu (koordynator) decyduje o konieczności wyrównania kortu, zeskrobania, nawodnienia malowania linii boiska   w zależności od potrzeby lub ewentualnie na prośbę zawodników. Kosmetyka kortu przy współpracy koordynatorów i zawodników biorących udział w turnieju.

13. Koordynatorzy wraz z sędziami mogą decydować o zmianie godzin i sposobu rozgrywania meczy. 

14. Organizator nie zapewnia obsługi do podawania piłek w trakcie meczu.

15. Woda mineralna będzie do dyspozycji dla zawodników od organizatorów. Napoje izotoniczne we własnym zakresie.

16. Szczegółowe zasady przeprowadzenia turnieju uzależnione będą od ilości zgłoszeń i podane będą uczestnikom za pośrednictwem strony www.festiwalsportu.rawicz.pl 

IX. Postanowienia końcowe:

1. Każdy ze startujących zawodników otrzymuje pakiet startowy zawierający: pamiątkową koszulkę, upominki oraz pakiet żywieniowy.

2. 24 godzinny Rawicki Festiwal Sportu odbędzie się bez względu na pogodę.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zagubienia, uszkodzenia sprzętu lub odzieży i kradzieży rzeczy osobistych zawodników.

4. Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w 24 godzinnym Rawickim Festiwalu Sportu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując na własną odpowiedzialność.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie Ogólnym i regulaminach szczegółowych dyscyplin festiwalowych, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników poprzez stronę internetową www.festiwalsportu.rawicz.pl. 

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu Ogólnego lub regulaminu szczegółowego uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia   (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i   wykonalność.

7. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu Ogólnego i regulaminów szczegółowych należy do Organizatora.

8. W sprawach nieobjętych Regulaminem Ogólnym i regulaminami szczegółowymi rozstrzyga Organizator.

9. Obowiązek informacyjny RODO

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana/Uczestnika jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu ul. Spokojna 1a, 63-900 Rawicz, reprezentowany przez Dyrektora Pana Macieja Szymkowiaka, dalej jako „Ośrodek”. 

2. Kontakt do inspektora ochrony danych: email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

3. Dane osobowe Pani/Pana/Uczestnika przetwarzane będą w celu uczestnictwa w imprezie sportowej pn. „24 godzinny Rawicki Festiwal Sportu 2019” oraz promowania jego działań zgodnie z dobrowolnie wyrażoną zgodą z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie:

  • przetwarzania danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i wizerunku oraz ich publikacji na oficjalnej stronie internetowej Ośrodka, profilu społecznościowym Facebook, witrynach w siedzibie Ośrodka, publikacji w prasie i ich portalach,
  • nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 prawa autorskiego.
  • Ośrodek w porozumieniu z organem prowadzącym w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, pracowników oraz ochrony mienia prowadzi nadzór nad pomieszczeniami i na terenie wokół Ośrodka poprzez zastosowanie monitoringu zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym Art. 9a. ust. 1 oraz ustawą Kodeks Pracy art. 22[2] zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO

4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pana/Uczestnika przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii, poprawiania, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby, ma ona prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Uczestnika narusza przepisy RODO mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane osobowe będą udostępnione lub powierzone podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Ośrodka, ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji ww. celu, tj. podmiotom świadczącym na rzecz Ośrodka usługi wspomagające, przy czym wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Ośrodkiem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Poza wymienionymi Ośrodek może przekazywać dane osobowe podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa lub jest konieczne w sytuacji żywotnego interesu osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 6 ust. 1. lit d) RODO. Odbiorcą danych może być firma Facebook Inc. oraz hosting strony internetowej, na której mogą zostać umieszczone zdjęcia z imprezy.

6. Dane osobowe Pani/Pana/Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu.

7. Ośrodek nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyjątkiem portalu Facebook (USA).

8. Dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu uczestnictwa w imprezie. Wizerunek w celach promocyjnych Ośrodka może być publikowany przez okres prowadzenia oficjalnej strony internetowej oraz profilu na portalu społecznościowym Facebook lub do czasu wycofania zgody.

9. Dane są podawane przez osoby, których dotyczą, dobrowolnie, niemniej uczestnictwo w imprezie nie jest możliwe bez ich podania.